综合处完成岗位调整
综合处是化学所的综合管理部门，是党、政班子的办事机构，是综合协调和服务的枢纽，是对内、对外宣传的窗口。担负着包括所务、党务、宣传、纪检监察、工会、安全保卫、综合档案、房产、基建等多方面的管理职能，为了更好地服务于全所的职工和学生，2005年4月，按照“按需设岗，按岗聘任，公开招聘，竞争上岗”的原则，对综合处部分岗位进行了重新设置，编制了新的职位说明书，并通过公开招聘，竞争上岗，完成了岗位调整。现将综合处新的岗位设置、岗位职责通报全所，目的是为了加强相互沟通，提高工作效率，同时，也希望得到全所职工和学生的支持、帮助和监督，以促进我们进一步提高管理水平和服务质量。
综合处从2000年起实行岗位主管和协办制度，即每个岗位一位主管，另有一位或几位同志协办的制度，使每个岗位的日常工作总是处于有人承办的状态，尽量减少科研人员和学生非科研活动的时间付出。同时也通过实行这个制度，不断提高综合处人员的素质，加强内部协调，做到一岗多能，一专多能。
综合处全体同志将以严谨务实的态度，扎实的工作作风，规范、高效、有序的管理，热情周到的服务，为化学所的发展作出我们的贡献。
综合处
附：综合处岗位设置及岗位职责
综合处处长 黄仁权 电话：62564828、62554626 email: huangrq@iccas.ac.cn
岗位目的：全面负责综合处工作。协助所领导综合协调研究所内外部关系，组织实施党政管理和服务。
岗位职责：
l 组织制定党政管理规章制度
组织和协调各部门制定、完善各项党政管理规章制度并贯彻执行，为研究所规范化运行提供保证。
l 协调机关各部门有关工作，组织和协调无明确分工的工作
负责所机关综合事务的协调，促进各部门之间相互配合与衔接,组织和协调无明确分工的工作。
l 确保综合处作为上传下达的信息渠道和对外窗口的作用
所务会、党委会有关决定的落实及意见反馈，确保上传下达信息渠道的畅通；保持对外的宣传与联络，树立化学所良好社会形象。
l 研究所重大活动的组织协调
组织协调各种非学术性重大会议和活动，达到对内凝聚员工、对外树立形象的目的。
l 公文处理和重要文稿的起草
公文规范的制定和组织实施，收文的处理意见及督办，发文的核稿。协助组织科研、管理等方面重大进展的总结汇报。
l 部门管理
规划部门队伍，实施有效激励、考核和培训，提高部门员工的业务水平,增强工作积极性和凝聚力。
l 其他
完成领导交办的其他临时性任务。
综合处副处长兼综合档案主管 李蕴能 电话： 62554626 62553428 email: liyn@iccas.ac.cn
岗位目的：负责党群工作，协调工青妇组织，负责综合档案和综合统计。协助处长负责综合处工作。
岗位职责：
l 制定党群管理规章制度
组织制定、完善和贯彻执行各项党群管理规章制度。
l 支部建设、精神文明建设、创新文化建设、对内对外宣传
协助党委，负责抓好支部建设、精神文明建设和创新文化建设，协调工青妇组织。确保党支部的战斗堡垒作用、职工良好的精神风貌、良好的文化氛围。负责对内对外宣传工作。
l 纪律检查工作
相关规范的起草和落实，宣传教育，违纪事件的查处。
l 确保综合处成为党委联系群众的桥梁
党委会决定的落实和意见反馈，确保党委联系群众渠道的畅通。
l 党内重要活动的组织协调和重要文稿的起草
组织协调党内各种重要活动，保证党组织的政治核心作用。起草党委重要文稿。
l 综合档案管理和综合统计
文书档案的收集、立卷、归档工作，协调科技档案、基建档案、会计档案、企业档案、声象档案的管理，确保档案安全存放和有效管理。协调各部门采集综合统计数据并整理上报。
l 其他
计划生育工作的责任人。完成领导交办的其他临时性任务。
所务主管：张宗鹏 电话：62554626 email:clone@iccas.ac.cn
协 办：程 岩 李 丹 陈新民 周利民
岗位目的：负责研究所的日常所务工作。
岗位职责：
l 所务管理规章制度的起草
l 会议准备与来访接待
负责研究所的有关来访接待、非学术性会议和活动的准备及会务工作。重要活动的对外联络、日程安排、活动组织、通知、会场及环境布置。负责所公开对外电话的咨询和有关的来访、信访、咨询。
l 所务工作的管理与协调
协助各类所务工作的管理与协调，负责全所性标志宣传用品和办公用品的制作。
l 公文与印章管理和机要收发
公文规范，非机密来文的签收、登记、交办、传阅、催办，发文编号、登记、发放。印章的使用和管理。负责机要文件的收发。
l 用车、电话
协调落实院士、所级领导的公务用车、班车和全所性活动的公务用车。编制全所办公电话表。
l 内部事务
负责所领导和综合处公用办公用品、设备、文件、办公环境的卫生和安全管理等。
l 其他
完成领导临时交办的任务。
党务与宣传主管：李丹 电话：62553428 62627945 email: lidan@iccas.ac.cn
协 办：陈新民 张宗鹏
岗位目的：负责研究所的日常党务、宣传工作。
岗位职责：
l 起草、落实各项党务、宣传工作的规章制度
l 日常党务工作
保持与京区党委等单位的日常联络；联系各支部，在组织、宣传、统战等方面为党委决策提供支持；负责收缴党费、党内统计、文件传阅、印章管理和使用、信息维护等工作；党务活动组织。联系统战对象，贯彻相关政策，发挥统战人员的积极性。
l 组织建设
协助党委，负责组织干部培训，发展党员，党员教育和管理。协助组织干部各类考核。
l 对外宣传与联络
了解全所科研管理动态，配合重大活动，建立并保持研究所与外部的沟通与联系，保持与各相关领域单位、新闻媒体的联络，加强内外沟通，宣传化学领域的相关信息以及所科研成果，扩大化学所的影响力与知名度。
l 网络主页、简报、信息报送、宣传橱窗
负责中英文网络主页的设计制作和内容更新，《化学所简报》的信息收集和编发，向院报送化学所科研和管理的动态信息，树立化学所良好的社会形象。宣传橱窗的管理和设计制作及更新。
l 年报和宣传资料
编发每年的所年报，起草和制作对外宣传资料。
l 其他
完成领导临时交办的任务。
纪检监察与工会主管：陈新民 电话：62553350 email: cxm@iccas.ac.cn
协 办：周利民
岗位目的：负责研究所的纪检、监察、工会、职代会工作。
岗位职责：
l 起草、落实所纪检、工会、职代会工作的规章制度，落实各种管理规范、文件、计划、总结，
l 日常纪检监察工作
负责所纪委的日常工作，处理所内各类违反党纪政纪事情，保持与京区纪委等单位的日常联络。
l 重要项目和工程的监察审计
重要基建项目、设备引进等招投标全过程的监察。参与重要项目和工程的决算审计。
l 纪检、工会条例的宣传和落实
组织宣传并具体负责落实中央、院、所的纪检监察条例，督促并负责公务礼品登记、重大事项报告等制度的落实。参与干部任职前的考核。
l 工会日常工作
制定职工文体活动计划并组织实施，负责活动经费预算和决算，工会会员福利计划和实施，负责妇女儿童及扶贫济困、义务献血等相关工作。
l 职代会日常工作和协调工青妇组织的工作
协助职代会主席负责处理职代会的日常工作，发挥职代会参政议政作用。联系共青团、妇委会等组织。
l 其他
完成领导临时交办的任务。
安全保卫主管：周利民 电话：62553350 email: zhlm@iccas.ac.cn
协 办：张宗鹏 程 岩
岗位目的：负责全所安全保卫工作，保证所治安、消防、交通的安全，为全所提供一个安全稳定的工作环境。
岗位职责：
l 起草、落实安全保卫规章制度
拟订各项安全保卫规章制度，报上级主管审核确认。
l 安全宣传和培训
制定重大活动和敏感期的安全工作方案、应急预案并组织实施；组织安全宣传教育，开展各种形式的安全常识培训。负责每年新入所人员的安全培训。
l 消防安全器材、预案和档案
负责全所消防设施和器材的管理维护，制定“应急预案”，建立“消防档案”，建立义务消防队并每年组织实际演习，协助有关部门监督工程项目的消防安全；负责所内静态交通秩序，交通事故的处理。
l 安全保卫管理
建立安全保卫责任制并组织实施，技防、物防设施的建设，门卫值班管理，节假日与日常安全检查，监督剧毒药品管理和废化学试剂处理，协助地方公安机关工作，确保研究所安全。
l 加强与公安局等政府部门的沟通
加强同市公安局14处、海淀区消防督察处、中关村派出所、中关村街道、交通部门的联系，与上述机构建立良好的协作关系。
l 证件和钥匙管理
负责各种有关安全保卫的证明、各种证件牌照的“补办证明”的办理，管理钥匙。
l 监督管理园区后勤事务
拟定园区管理制度，报上级主管审核确认后贯彻执行。包括园区环境（如卫生、绿化等）的监督管理，为全所职工提供良好的科研、工作环境。
l 其他
完成领导交办的其它工作。
房产主管：程 岩 电话： 62627945，62554626 email: yancheng@iccas.ac.cn
协 办：李 丹
岗位目的：负责全所公有房产、职工和学生宿舍管理，兼管基建日常事务。
岗位职责：
l 起草房产管理制度
起草职工和流动人员住房调整、住房管理、住房补贴、供暖费管理等各项房产管理制度，报上级审核。
l 房产修缮和维护
所内工作用房和职工住房、流动人员住房的状况检查，编制房产修缮计划，经批准后组织实施。
l 住房管理
建立各类人员的住房情况档案并及时更新和维护，按照各项管理制度，具体落实职工住房、博士后公寓、集体宿舍、研S生住房的入住和管理工作。
l 家具、设备
办公及生活家具的购置、使用与管理，人防工程的管理及利用，电梯运行、维保及年检工作。
l 售房、住房补贴、供暖费、水电费
按照国家、院、所的各项相关管理规定，办理出售公有住房、职工住房补贴，房屋水电、供暖费用的收支手续。
l 数据统计和上报
按照上级要求，及时做好住房改革、住房补贴中各项统计数据的工作。
l 基建日常事务及物业后勤工作
负责所的基建日常事务、联系业主委员会，协调与物业、后勤等相关工作。
l 其他
完成领导交办的其它工作。
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